Opplæringsplanen er tilgjengelig på "Min side"
Alle våre deltakere har tilgang til opplæringsplanen ved å logge inn på "Min side" med arbeidsplassens brukernavn og passord.
Fra venstremenyen velges Opplæringsplan. Den enkelte ansatte må oppgi sin egen PIN-kode ved innlogging, og ved første gangs innlogging trykker man "Glemt PIN-kode" for å få denne tilsendt.
Ansatte må være registrert for å bruke opplæringsplanen
For å bruke opplæringsplanen, må den ansatte være registrert som ansatt på "Min side". Ansatte kan registrere seg på "Min side" under menyen som finnes under arbeidsplassens navn, oppe i høyre hjørnet på "Min side".
Velg "Redigere ansatte" fra listen. (Se bildet.)
Dette kan enten gjøres før man tar i bruk planen eller i forbindelse med innlogging til selve planen. Man følger da instruksjoner som gis underveis.
Fordel å registrere e-postadresse
Det er ikke nødvendig å registrere mer enn navn og yrke for å ta i bruk opplæringsplanen, men det er likevel en fordel å registrere e-postadresse. Ved å registrere samme e-postadresse som benyttes når en tar e-læringskurs, vil dato for bestått kursprøve i e-læringskurs overføres automatisk til opplæringsplanen.
Innhold i opplæringsplanen
Opplæringsplanen er delt inn i fire kategorier; E-læringskurs, Prøvetaking og prøvebehandling, Kvalitetsarbeid og Analyser. Sistnevnte er knyttet til de analysene arbeidsplassen er påmeldt ekstern kvalitetskontrollprogram. Fremdrift i gjennomføring av opplæringen er markert med tall og fargekode.
Opplæringsplanen inneholder lenker til aktuelle prosedyrer, slik at disse er lett tilgjengelige underveis i opplæringen. Den ansatte haker av for gjennomført opplæring, og dagens dato vil komme opp. Se eksempel under.
Tilgang for dem som skal ha oversikt over ansattes kompetanse
Leder eller annen person som skal ha oversikt over ansattes kompetanse, må få administrasjonstilgang. Tilgangen fås ved å kontakte lokal laboratorierådgiver.
Innloggingen er lik som for andre, men den som har administrasjonstilgang kan sette på knappen ADMIN for å få oversikt over ansatte sine opplæringsplaner. Se skjermbilde under.
Tilpasning av opplæringsplanen
Det er mulig å tilpasse opplæringsplanen til egen arbeidsplass ved å fjerne punkter dere ikke vil ha i planen. Dette vil da gjelde for alle ansatte. Det er ikke mulig å tilpasse planen til ulike yrkesgrupper.
Det er kun dem med administrasjonstilgang som kan tilpasse planen ved å velge menyknappen Tilpass opplæringsplan, se skjermbilde over.